Damiaanactie zoekt een Direct Marketing Assistant

Damiaanactie zoekt een Direct Marketing Assistant

22 June 2020

Damiaanactie zoekt een Direct Marketing Assistant

Damiaanactie is een Belgische medische ngo die het verschil wil maken in de wereldwijde strijd tegen lepra, tuberculose en andere verwaarloosde ziekten.

RGB-LOGO-DA-NL.jpgCentraal staan het leveren van kwaliteitsvolle gezondheidszorg en sociale re-integratie van lepra- en tuberculosepatiënten. Het Fundraising & Communicatie Departement informeert het Belgische publiek, instellingen, media & donateurs over Damiaanactie en de waarden die de organisatie verdedigt, werft fondsen om deze werking mogelijk te maken en onderhoudt een stevige band met een uitgebreid vrijwilligersnetwerk.

We zijn op zoek naar een Direct Marketing Assistant om dit team te versterken.

  • Als Direct Marketing Assistant volg je het productieproces en de planning op van de direct marketingactiviteiten (in eerste instantie print mailings) teneinde de vooropgestelde productiedeadlines te behalen en de inkomstenstroom via donateurs mee te helpen garanderen.
  • Je draagt de verantwoordelijkheid over een optimale kostenopvolging en controle van het kostenbudget.
  • Als Direct Marketing Assistant maak je deel uit van het Fundraising team binnen het Fundraising & Communicatie Departement. Je rapporteert aan de Fundraising Manager.

Functieomschrijving

* Je voert de nodige coördinerende en administratieve taken uit die bij het opvolgen van de Direct Marketing productie horen.

*Je bewaakt nauwkeurig de Direct Marketing planning, intern en in samenspraak met de verschillende externe leveranciers. In samenspraak pas je de planning en de productie aan waar nodig.

* Je treedt op als single point of contact (SPOC) voor externe leveranciers: opvolgen van de productie met de huidige partners, zoeken naar nieuwe leveranciers teneinde tot een optimale prijs/kwaliteit verhouding te komen (jaarlijkse prijsofferte aanvragen, beste tarieven bekomen, i.s.m. de Fundraising Manager).

* Je volgt de facturatie & het kostenbudget op: controle kostprijzen met budget, coördineren van de goedkeuringen en updaten van de kostensheets.

*Je ondersteunt het team bij bepaalde donateursvragen of in bepaalde periodes (fiscale attesten, opvolging e-mails,…).

Profiel

*Minimaal Bachelor niveau.

*Je beschikt over relevante ervaring (3-5 jaar) in administratief beheer en opvolging van mailings.

*Je blink je uit in coördinatie van taken binnen de juiste planning en budget.

*Je bent commercieel ingesteld en sterk in onderhandelen.

*Je werkt kostenbewust en bent overtuigend.

*Je houdt het hoofd koel in stressmomenten en kan werken met korte deadlines.

*Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en flexibel.

*Je bent probleemoplossend en neemt hieromtrent de nodige initiatieven.

*Je werkt vlot met de gangbare computerprogramma’s (Office 365, nl. Excel & Word). Kennis van Espadon/Odoo is een pluspunt.

*Je bent tweetalig Frans en Nederlands.

Wij bieden

*Een maatschappelijk relevante en geëngageerde job in een boeiende organisatie met gedreven collega’s.

*Een voltijds contract van onbepaalde duur

*Een passend onthaal, coaching en bijscholing waar nodig.

Interesse?

Bezorg ons je CV + motivatiebrief voor 3 juli 2020 via klaartje.pauwels@damiaanactie.be.
Voor bijkomende inlichtingen over de functie kan je terecht bij Eva De Boeck, Fundraising Manager via 0486 97 43 29.

Je kan ook een kijkje nemen op www.damiaanactie.be, op Facebook, LinkedIn, Instagram of Twitter.



Close